Domanda:
organizzazione archivio home office?
quantic
2006-08-31 06:03:14 UTC
qualcuno ha dei suggerimenti utili per organizzare un archivio? lavoro con un sacco di documenti cartacei e materiale di riferimento (report, dépliants, cataloghi ecc.) e ogni tanto mi incasino...
per i file sul computer non c'è problema (grazie a spotlight), ma annego nella carta. inoltre ho l'ufficio in casa, e lo spazio scarseggia: help!
Cinque risposte:
stella
2006-09-07 07:57:22 UTC
Potresti scannerizzare tutto il cartaceo! e memorizzarlo su file che ordinerai nel pc come già sai fare.

Quello che hai scannerizzato, infine, se sono documenti il cui "originale" è importante, mettilo in un ripostiglio, comunque archiviato in raccoglitori numerati.

Quando nomini i file scannerizati aggiungi il numero del raccoglitori in cui è inserito l'originale.



Io faccio così, e quando mi chiedono un documento, basta una breve ricerca su pc e...il gioco è fatto...
2006-09-06 12:46:56 UTC
Se non è rilevante la raccolta ed organizzazione per ordine cronologico, potrebbe essere sufficiente organizzare l'archiviazione raccogliendo il materiale per classi corrispondenti ad un argomento omogeneo, formando fascicoli ed eventualmente sottofascicoli a seconda del tipo di materiale, oppure della ditta che lo invia.
Fiore Blu
2006-08-31 06:23:07 UTC
comprati un hard disk esterno e usalo per archiviare tutti i documenti che hai nel tuo pc.
sprazzo
2006-08-31 06:18:55 UTC
mmmm....Organizzare,computer.... Solo ad aver letto la domanda mi hai messo in crisi! Mi sono guardato attorno, son tornato indietro nella memoria, ho sollevato i fogli sulla scrivania e....ACCI !! mi sono dimenticato di spedire gli auguri di Natale!!!!!!!!
alvaro4ever
2006-08-31 06:09:06 UTC
Fai come me. quando la scrivania è piena un po' di alcool e un cerino.


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